EXACAとは

特定非営利活動法人エキスパートチャリティアソシエーション(以下、「当法人」という)は、児童養護・社会福祉・人道支援・環境保護支援及び社会貢献活動の体感、ボランティア活動をしている団体の財務的基盤を強化するための支援活動を通じ、人々が心豊かに生きられる社会作りに貢献することを目的に掲げ、当法人にかかわる全ての人々からのご信頼を第一と考え、個人情報の取扱いに関する方針を以下のように定め、お預かりしている大切な個人情報の適正な管理、利用と保護に努めます。

1. 個人情報に関する法令の遵守

   個人情報保護法等の法令及び国が定める指針その他の規範を遵守して、個人情報を取扱います。

2. 個人情報の取得・利用・提供

   当法人の事業内容及び規模を考慮し、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)をしません。そのために、法人規定を整備し、これを遵守します。

3. 取得する個人情報

   支援事業の維持管理のため、必要な最小限の情報をご提供いただきます。
   当法人への個人情報の提供はご本人の任意ですが、業務上必要となる情報をご提供いただけなかった場合、利用目的に記載した支援等のご提供ができない場合があります。

4. 個人情報の利用目的

   当法人は、お預かりした個人情報を、次の目的の達成に必要な範囲内で利用します。また、この目的の達成に必要範囲を超えて利用することはいたしません。

   1. (1) 支援先の選考及び結果の通知
   2. (2) 支援先の公表
   3. (3) 支援事業の維持・管理等
   4. (4) 支援事業の活動報告等
   5. (5) その他、上記内容に付随する業務
   6. (6) その他、この法人の目的を達成するために必要な事業
5. 個人情報の取得方法

   申込書等の提出書類の他、アンケートなどにより入会または支援申請される皆様に関する情報を取得させていただきます。また、インターネット・はがき・電話等で情報を取得させていただく場合があります。
   なお、当法人へお申し出いただいた照会内容等につきましては、業務運営・管理及びサービスの充実等、迅速かつ適切な対応を行うため通話内容等を録音させていただく場合があります。また、当法人事務所及び応接室等につきましては、防犯等の観点より録画させていただく場合があります。

6. 個人情報の管理

   お預かりした皆様の個人情報は、紛失、破壊、改ざん、漏洩及び不正アクセス等が生じないようにセキュリティ対策を実施し、適正に管理します。また、お客様の個人情報の取扱いが適正に行われるように、職員教育を実施し、取扱い状況を点検するとともに、個人情報保護の適正なる取組み体制を維持します。

7. 個人情報取扱の委託

   皆様に支援やサービスを提供するために、個人情報に関する取扱いを外部に委託することがあります。委託する場合には、委託先の個人情報に関する取扱いの点検を行い、適正な取扱いを確保します。

8. 個人情報の第三者への提供

   次の場合を除いて、取得した個人情報を第三者には開示、提供しません。

   • ご本人が同意されている場合
   • ご本人または公共の利益のために必要であると考えられる場合
   • 法令により必要と判断される場合
9. ご本人からの開示、訂正、中止の請求

   ご本人からご自身に関する個人情報の開示・訂正・利用の停止等の依頼があった場合は、ご本人であることを確認させていただいた上で、業務の適正な実施に支障をきたす等特別な理由がない限り、速やかに対応します。

10. 個人情報取扱に関する継続的改善

    定期的な監査を行い、プライバシーポリシーの実践遵守を徹底し、継続的な見直し、改善に努めます。

平成20年1月
特定非営利活動法人 エキスパートチャリティアソシエーション
理事長　藤本慶光